Online Conferentie Uitkomstgerichte Zorg
Op dinsdag 8 en donderdag 10 juni organiseerde het Programma Uitkomstgerichte Zorg een landelijke online conferentie. Via deze conferentie wilde men kennis delen, elkaar enthousiasmeren en verschillende voorbeelden, ideeën, instrumenten en contacten aanreiken om in de eigen praktijk met uitkomstgerichte zorg aan de slag te gaan!
Het Programma Uitkomstgerichte Zorg wil meer inzicht creëren in uitkomsten van zorg die er voor de patiënt echt toe doen. De bedoeling is dat die inzichten worden gebruikt om de zorg voor patiënten nog verder te verbeteren. Bijvoorbeeld doordat patiënt en zorgverlener die inzichten gebruiken om samen te beslissen over de behandeling of doordat zorgprofessionals die inzichten gebruiken om samen te leren en verbeteren.
Voorafgaand aan deze conferentie hebben we op 17 september 2020 een online invitational georganiseerd om de direct betrokken partijen een update te geven van de stand van zaken van dat moment. Dit was een online talkshow van twee uur waarin alle details van dat moment aan de orde kwamen.
Vanwege de maatregelen rondom Covid-19 hebben we gekozen voor een online programma dat zich over twee dagen uitstrekt, met een dag ‘pauze’ ertussen. Het programma nam geen twee volle dagen in beslag, het concentreerde zich op de ochtend en avond van dinsdag 8 juni en op de ochtend en namiddag van donderdag 10 juni. De deelnemers konden zelf hun persoonlijke programma samenstellen.
Een dijk van een uitdaging!
Face Two heeft voor de invitational en de conferentie het ministerie zoveel mogelijk ontzorgd, samen met het ministerie een fantastisch conferentieteam samengesteld, en aan de slag met zijn allen! Allereerst gingen we op zoek naar de meest geschikte technische partij en locatie (voor deze mega online klus) en natuurlijk onderhielden wij alle contacten met de gekozen technische partij en locatie, over techniek, logistiek, de catering en aankleding. De gekozen locatie was Industrial Studios in Arnhem, perfecte locatie voor onze programma-opzet en ons doel!
Ook het maken van een passende website en het totale uitnodigings- en registratietraject hebben wij het conferentieteam uit handen genomen. Alle aanwezigen hebben na afloop ook nog een bedankmail ontvangen.
Deze opdracht heeft Face Two samen met Marcel Brosens van Mannen met plannen uitgevoerd. Marcel was niet alleen de dagvoorzitter/host tijdens de vier talkshows, Marcel heeft een zeer belangrijke rol gehad in het maken van de opzet van het programma en hij heeft ook vooraf de meeste contacten met de sprekers onderhouden (over de inhoud van hun bijdrage). Face Two onderhield alle contacten met de sprekers van de 4 talkshows en de 31 deelsessies (meer dan 100 sprekers en overige betrokkenen) als het de logistieke en technische zaken betrof. We hebben ook een zoomexpert aangetrokken om alle sprekers van de deelsessies een training te geven en goed voor te bereiden op hun sessies.
Het maken van de minuut tot minuut scripts voor de talkshows, het verwerken van de aanmeldingen, het maken van smoelenboeken voor de vijf cameramensen, allemaal details van het organiseren van een uitdagende online conferentie.
We zijn ook echt super trots dat het ministerie van VWS zo ontzettend enthousiast is! Dit smaakt naar meer.
Aantal deelnemers invitational: 80 deelnemers
Aantal deelnemers conferentie: meer dan 900 views/deelnemers
