Werkconferentie UNESCO Werelderfgoed Hollandse Waterlinies – 25 juni 2024
Het Sitebureau Hollandse Waterlinies vroeg ons om hen te ondersteunen bij de organisatie van hun eerste werkconferentie UNESCO Werelderfgoed Hollandse Waterlinies. Het thema van de bijeenkomst is “beheer en beschermen van UNESCO Werelderfgoed Hollandse Waterlinies”. Voor deze werkconferentie werden alle ambtelijke en bestuurlijke partners van de Hollandse Waterlinies uitgenodigd. De Hollandse Waterlinies is UNESCO Werelderfgoed en een samenwerking tussen de provincies Gelderland, Noord-Brabant, Noord-Holland en Utrecht. Ons werd gevraagd voor deze bijeenkomst (dagprogramma met twee series deelsessies) de totale logistieke organisatie voor onze rekening te nemen. Als locatie werd zeer passelijk voor Fort Voordorp in Groenekan gekozen. Alle communicatie met de locatie, techniek en catering op de locatie namen wij voor onze rekening. Maar ook alle communicatie over en acties voor parkeren, beveiliging, zaalindeling, routing, etc. namen wij op ons. Daarnaast communiceerden we met de sprekers (plenaire en deelsessiesprekers), de standhouders en de dagvoorzitter. We hebben een evenementenwebpagina gebouwd voor de registratie en informatievoorziening wat betreft het programma naar de deelnemers. De registratie, bevestiging en ontvangst ter plaatse hebben wij ook voor onze rekening genomen.
De actielijst en het draaiboek hebben wij ook gemaakt! Op de dag zelf waren we eindverantwoordelijk voor alle externe zaken zodat de klant zich perfect kon richten op de inhoud!!
De bijeenkomst werd beoordeeld met een: 8,5 een zeer hoog cijfer!
Aantal deelnemers: 170 personen
