Onze diensten zijn: Enthousiast – Persoonlijk – Professioneel
Uitnodiging en registratie traject
Een zaal vol deelnemers is de grootste wens van iedere evenement ‘eigenaar’. Uw doelgroep bereiken, daar gaat het om! Wij ondersteunen u graag met de keuze wie u uitnodigt en op welke wijze; alleen gebruik van eigen adressenbestand, ook partners de mogelijkheid bieden deelnemers aan te melden, zoeken naar media aandacht middels persberichten of externe adressen aankopen of huren. Kortom een goede opzet van het uitnodiging en registratie traject is van groot belang!
Goede communicatie voor, tijdens en na uw evenement is een must! We stellen een communicatie plan op; wanneer wordt wat gecommuniceerd naar (potentiële) deelnemers. Op welke wijze gaan we communiceren met uw (potentiële) deelnemers; congreswebsite, social media, e-mailings, drukwerk, etc.
De communicatiemiddelen vormen ook een belangrijk onderdeel van uw totale ‘gezicht’ naar buiten; denk aan de uitnodigingen, brochures, teksten website, etc. Alles natuurlijk in uw gewenste huisstijl. Afhankelijk van uw doelgroep en aantal deelnemers is het aan te raden creatief en tijdig te handelen! Wij ontzorgen en begeleiden u graag in bovenstaande.
Deelnemersregistratie onderdelen die belangrijk zijn voor het organiseren van uw evenement:
* opzet (digitaal) registratieformulier
* opzet speciaal (digitaal) sprekers registratieformulier
* invoeren van uw bestand voor uitnodiging
* geautomatiseerde 1ste bevestiging op naam (bij digitale inschrijving)
* definitieve bevestiging met routing etc.
* eventuele facturatie
* vraagbaak voor uw deelnemers, zowel schriftelijk als telefonisch
* verwerking van inschrijvingen tot deelnemerslijsten
* tussentijdse rapportage van inschrijvingen
* productie van de naambadges
* deelnemersevaluatie